Ofis binalarında fark oluşturan personel dolaplarının önemi

Eşzamanlı olarak artan çalışma saatleri ile ev ve işyeri arasındaki mesafe arttıkça, personele sıcak bir atmosfer kazandırmak zorunlu hale geliyor. Böyle bir yol, personelin temel malzemeleri masalarına yığmak yerine depolamak için yeterli alana sahip olması için ofis için Personel Dolapları hazırlamak olabilir. Tüm önemli nedenleri listeledik ve bunlar aşağıdaki gibidir:

Güvenlik en büyük öncelik olmalı

Çalışırken zihinsel huzur son derece değerlidir. Çalışanlar, pahalı cep telefonlarının veya cüzdanlarının çalınabileceği, gizli belgelerinin kaybolabileceği veya yanlış ellere geçebileceği korkusuyla kesinlikle ellerinden gelenin en iyisini yapamazlar. Personele özel bir dolap sağlandığında, içindeki değerli eşyaları saklayarak kaygısız olabilirler. Ayrıca personele, mahremiyetlerine saygı duyulduğunu ve bunlara özen gösterildiğini iletir. Dolapların boyutu ve tipi, personelin pozisyonuna ve tipine bağlı olacaktır.

İşler kolaylıkla sistematik olarak düzenlenebilir

Bir işletmeyi yürütmek için verimli bir işyeri kaçınılmazdır. Personel dolapları, öğeler organize bir şekilde sınıflandırıldığı ve buna göre depolandığı için bu ilgiyi korur. Bu, belgelerin, kırtasiye malzemelerinin vb. herhangi bir zamanda çok fazla zaman kaybı olmadan kolayca erişilebilir olmasını sağlar ve ofisin kaosa sürüklenmesini önler.

Açık ofis ortamında çok kullanışlı

Fiziksel alanın fiyatı arttıkça, ofisler özel masa alanını azaltarak veya esnek bir masaya sahip olarak veya hiç masasına sahip olmayarak alanı optimize ediyor! Böyle bir senaryoda, dolaplar önemli bir rol oynar. Özel personel dolapları, kendi masaları olmasa bile işlerinden emin olmanın nedeni haline gelir. Bu, personelin masayı istenmeyen malzemelerle yığmak yerine yalnızca en temel öğeleri depolamasını bile sağlar.

Hırsızlığa, yangına vb. karşı koruma

Herhangi bir noktada, değerli eşyalar açıkta duruyorsa, bir güvensizlik ve güvensizlik ortamına yol açabilecek hırsızlığa maruz kalabilirler. Böyle bir durumda çalışanlar birer birer işten ayrılacak ve iş bozulacaktır. Bazı kilitli dolaplar ayrıca yangın vb. doğal afetlere karşı güvenlik sağlar ve bu da değerli eşyaların bozulmadan kalmasına yardımcı olur.

Yukarıdaki kriterlerin tümü karşılandığında, kilitli dolaplar nihayetinde müşterilerinizi etkileyen kusursuz bir ofise sahip olmanızı sağlayarak daha da büyük iş fırsatlarına yol açar.

Personel dolaplarını seçmeden önce hangi kriterlere dikkat edilmelidir?

İş türü

Dolap tipi, üretim ve hizmet sektörü için farklılık gösterecektir, çünkü birincisi, kilitli dolapların personelin saha ekipmanları üzerinde ağır ve pahalı olmasını, ikincisi ise kritik belgelerin korunmasını gerektirecektir. Malzeme, güvenlik seviyesi ile ilgili dolapların tasarımı yukarıdakilere dayanacaktır.

Personel/İş rolü türü

Dolaplar, personelin görev tanımına göre sorumluluk farklılık gösterdiğinden, personelin pozisyonu farklılık gösterdiğinden farklılık gösterecektir. Dolap, iş gereksinimlerini karşılamalıdır.

Konum türü

Üretim sahası, yangın çıkışlarına veya diğer tehlikeli saldırılara daha fazla maruz kalabilecek açık bir ortam olacaktır; dolayısıyla daha güçlü ve daha büyük bir dolap gerekli olacaktır. Ofis bir yerleşim bölgesinin ortasındaysa, riskler nispeten daha az olabilir ve bu nedenle ortalama güce sahip daha küçük bir dolap iyi olur.

Dolap çeşitleri

Depolanacak değerli eşyaların değerine bağlı olarak, dolaplar aşağıdaki kategorilerde değişebilir:

Elektronik kasa: Bu tip dolaplar, güvenliği garanti eden ve hatta kaldırmaya karşı dayanıklı teknoloji ile üretilmiştir. Bu dolapların açılması için özel kodlar gerekir, bu nedenle içeri girmek neredeyse imkansızdır. Bazıları da parmak izi ile güvence altına alınır ve bu nedenle yalnızca sorumlu kişi kasayı açabilir. Bu kasaların ofiste değerli belgeleri, pahalı cihazları ve para birimlerini saklamak için kullanışlı olmasının nedeni budur.Kilitli ve anahtarlı çoklu dolaplar: Birçok ofiste, çalışanların değerli eşyalarını saklamalarına veya korumalarına olanak tanıyan, dolap şeklinde birden fazla dolap bulunur.

1. Hareketli Metal Dolaplar: Dolap , içeride tutulan içeriğin güvenliğini sağlayan sert alüminyum metalden yapılmıştır. Bu tür dolaplar genellikle şirketin değerli dosyalarının veya diğer belgelerin saklanması için kullanılır. Bu dolaplar dayanıklı güç kaplamalı kaplamaya sahiptir ve hatta bozulmaya ve ufalanmaya karşı dayanıklıdır. 360 derece hareket edebilen küçük silindirlere sahiptir ve ofis içinde hareket kolaylığı sağlar.
2. Uygun maliyetli plastik dolaplar: Dolaplar yüksek kaliteli plastik malzemeden yapılmıştır ve hırsızlık ve hırsızlığa karşı güvenlik sağlayan yüksek donanımlı kilitleme sistemine sahiptir. Dolaplar, metal tabana kıyasla oldukça uygun maliyetlidir.
3. Dijital dolaplar: Bu tip anahtarsız dolaplar, zorlu atmosfere sahip ofisler için en son ve popüler seçimdir. Dolap dolapları, anahtara daha az erişime sahiptir, burada sadece dört haneli kod yazmanız yeterlidir, kilitlidir ve gidebilirsiniz.

Bütçe

Şirketin yönetim kurulu, ofis için personel dolapları için bir bütçe belirlemeli ve buna bağlı kalmalıdır.

Dolapların tedarikçisine karar vermeden önce nelere dikkat edilmelidir?

Bilgi

Bir dolap üreticisi, bilgiliyse, zamanınızın ve paranızın boşa gitmemesi için gereksinimlerinize göre ofis için en iyi personel dolabı türünü önerebilir .

Ürün çeşitleri

Çeşitler, sizi yalnızca üreticide mevcut olanlarla sınırlamak yerine, ihtiyaçlarınıza en uygun olanları seçmenize yardımcı olacaktır.

Teminat garantisi

Dolaplarla birlikte verilen garanti ve teminatları kontrol edin ve maliyetini dolapların satın alma fiyatına yansıtmaya çalışın.

Mutlu çalışanlar, başarılı bir iş için bir basamaktır

Yukarıdaki tüm özellikleri yeterince düşündükten ve bunları ihtiyaç, boyut, güvenlik seviyesi, şekil, ağırlık kapasitesi, dolabın malzemesi vb. ile ilişkilendirdikten sonra , ofis için personel dolaplarını satın almaya ve kurmaya hazır olabilirsiniz . Hırsızlar lehine çalışmadığından ve koruma derecesini koruduğundan emin olmanız için bir deneme çalıştırması önerilir.

Ofis ortamında nasıl pozitif ve korkusuz bir ortam yarattığını gördüğünüzde şaşıracaksınız. Güvenli ve iyi organize edilmiş bir ofis ortamına tanık olmak, müşterilerinizi sizinle anında bir anlaşma yapmaya bile teşvik edecektir.